Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik tajnika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika tajnika koji će pružati podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima i pomoći u organizaciji poslovanja. Idealni kandidat će biti odgovoran za koordinaciju sastanaka, upravljanje korespondencijom, održavanje uredske dokumentacije i pružanje opće administrativne podrške. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i pažnju prema detaljima. Pomoćnik tajnika će također biti odgovoran za pripremu izvještaja, organizaciju događaja i suradnju s različitim odjelima unutar organizacije. Kandidat bi trebao biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju, biti proaktivan i imati sposobnost rješavanja problema. Poznavanje rada na računalu i iskustvo u sličnim ulogama bit će prednost. Ako ste organizirani, pouzdani i imate želju za učenjem i razvojem, ovo je prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i zakazivanje sastanaka
- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Održavanje uredske dokumentacije i arhive
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Organizacija i koordinacija događaja
- Pružanje opće administrativne podrške
- Suradnja s različitim odjelima
- Rješavanje administrativnih problema
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izvrsne komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja vremenom
- Pažnja prema detaljima
- Poznavanje rada na računalu
- Iskustvo u sličnim ulogama
- Proaktivnost i sposobnost rješavanja problema
- Organiziranost i pouzdanost
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i prioritetima?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno organizirali događaj?
- Kako biste riješili problem s nedostatkom informacija?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
